فرض کنید در دفتر کاری خود سرگرم کار کردن هستید، در حین انجام کار همکارتان که در حال گذر از آن جا است برای صحبت کردن در مورد اتفاقاتی با شما توقف می‌کند. این عمل آن فرد در ظاهر بی‌ضرر می‌باشد مگر این که این کار به صورت مکرر در روز چندین بار رخ دهد. با این وجود که شما مشکلی با این گفت و گو ندارید؛ اما وقفه ایجاد شده در کارتان توسط همکار شما در مورد صحبت‌های طولانی و پیش پا افتاده می‌تواند تمرکز شما را به راحتی بر هم بزند و سبب ایجاد حواس پرتی در شما گردد. اگر نمی‌دانید برخورد با همکار پرحرف به چه صورت است در ادامه با همراه باشید.
نحوه برخورد با همکار پر حرف
شاید برایتان پیش آمده باشد که کار عقب افتاده‌ای داشته باشید و در یک روز سعی در جبران آن کار عقب افتاده داشته باشید؛ اما در زمان بسیار بدی همکار خوش صحبت شما وارد اتاق شما می‌شود و سعی می‌کند تا با شما صحبت کند و از اتفاقات پیش پا افتاده تعریف کند و شما با توجه به تعارفی که با او دارید مجبور به گوش دادن به صحبت‌های او می‌شوید. نحوه برخورد با همکار پر حرف در چنین شرایطی به شرح زیر می‌باشد.
با مافوق خود در این باره صحبت کنید
شما می‌توانید این موضوع را با مافوق خود در میان بگذارید. اگر مشکل شما مانع از انجام کارهایتان می‌شود، احتمال اینکه فرد دیگری این مشکل را داشته باشد بسیار بالا است. ممکن است مافوق شما بتواند مسئله به وجود آمده را با عبارتی که کمتر جنبه شخصی دارد با فرد در میان بگذارد و به او تذکر دهد که برخی از افراد تمایلی با صمیمیت میان همکار خود را ندارند.
استفاده از هدفون یا مشغول نشان دادن خود
استفاده از هدفون یا مشغول نشان دادن خوداستفاده و به کار گیری هدفون تکنیکی رایج برای القای حس غیر قابل دسترس بودن است. اگر در حال انجام کارهای روزمره و یا کارهای عقب افتاده خود هستید، استفاده از یک هدفون احتمال اینکه همکار پر حرف شما وقفه‌ای در کارتان ایجاد نماید بسیار کمتر خواهد بود. اگر اتاقی جداگانه دارید، برای کاهش مزاحمت‌ها بستن درب اتاق یکی از موارد بسیار تاثیر گذار در کاهش میزان مزاحمت همکار پر حرف خواهد بود
مودبانه به او تذکر دهید
اگر مشغول به کار خود هستید و همکارتان مرتبا کار شما را با صحبت‌های بی‌فایده قطع می‌کند، از هر عذری استفاده کنید و به او بفهمانید شما باید کار خود را انجام دهید. با این جمله شروع کنید:” من واقعا دوست دارم صحبت کنم؛ اما …” و سپس شرایط کاری را برای وی بازگو کنید. البته در نظر داشته باشید مسئله مهم این است که این عذرها از جانب شما حقیقت داشته باشد.
موارد مربوط به کار را به جلسه تبدیل کنید
اگر همکار شما مرتبا تمرکز کاری شما را بر هم می‌زند؛ اما گفت و گو و سوالات او در حیطه کاری است جلسه‌ای را زمان بندی کنید تا با تمرکز بیشتری بتوانید با او در مورد کار صحبت کنید، در برخی از موارد راه‌حل به همین سادگی می‌باشد. اگر هنکار شما در برابر اجرای جلسه بگوید مسئله مهمی نیست و نیازی به جلسه ندارد، احتمالا مکالمه او واقعا مهم نبوده و نیازی به صحبت جدی با او نیست.
نسبت به این پرحرفی در محل کار خود بی‌اعتنا نباشید
ممکن است در محل کار گفت و گوهای بسیار کوتاه گاهی اوقات کسل کننده و بی‌اهمیت به نظر برسند؛ اما در واقع برخورد با همکار پرحرف مولفه بسیار مهمی در فرهنگ سازی سازمان خواهد بود. سعی کنید مودبانه به او بگویید که الان نمی‌توانید با او صحبت کنید؛ اما تایم ناهار را می‌توانید در مورد مسائل پیش آمده صحبت کنید.
در انتها
برخورد با همکار پرحرف گاهی می‌تواند سبب شود تا وقفه‌ای در کار شما ایجاد نشود و شما به بهترین نحو کار خود را انجام دهید. امروز در این مقاله من فرشید رضازاده به شما راه برخورد با همکار پر حرف را نشان دادم و امید وارم بتوانید به بهترین نحو از آن برای کنترل این مسئله استفاده کنید.
بدون دیدگاه